Hệ thống HRAI · Nền tảng đào tạo LMS

Báo cáo Tiến độ Phát triển & Vận hành

Nâng cấp tính năng theo yêu cầu CEO và kết quả xử lý sự cố trong tuần đầu ra mắt hệ thống.

11/17Tính năng hoàn thành
100%Lỗi tuần đầu đã xử lý
6/11Yêu cầu BOD hoàn thành
Kỳ báo cáoCập nhật đến 25/06/2026
TrìnhBan Tổng Giám đốc (CEO)
01
Tổng quan kết quả

Hệ thống đã ra mắt ổn định

Phần lớn yêu cầu của CEO đã được triển khai và toàn bộ sự cố phát sinh trong tuần đầu vận hành đã được khắc phục.

17Tính năng đưa vào báo cáo (BOD & HR)
11 mụcĐã hoàn thành & kiểm thử (≈65%)
11/11Sự cố tuần đầu đã xử lý xong
4 mụcĐang xử lý · tạm hoãn · chờ quyết định
“
Nền tảng LMS mới đã thay thế hệ thống cũ, vận hành ổn định với AI hỗ trợ tra cứu, tóm tắt tài liệu và chống gian lận thi cử. Các hạng mục còn lại chủ yếu chờ định hướng từ CEO.
17tính năng
Hoàn thành · 11 Đang xử lý · 1 Tạm hoãn · 2 Dừng · 3
02
Nhóm YC.BOD · Yêu cầu trong cuộc họp CEO

Tính năng theo yêu cầu CEO

11 hạng mục được giao trong cuộc họp — 6 hoàn thành, 2 tạm hoãn, 3 dừng (chờ định hướng).

YC.BOD-01.1
Kiểm chứng (đối chiếu) trên đa tài liệuChat AI thư viện — đối chiếu nội dung giữa nhiều tài liệu
Ưu tiên: Cao
Hoàn thành
YC.BOD-01.3
Phóng to khung chat AI truy vấnCải thiện trải nghiệm hỏi đáp tài liệu
Ưu tiên: Cao
Hoàn thành
YC.BOD-01.4
AI tóm tắt văn bản & chỉnh định dạng trang xemTóm tắt tài liệu tự động, trình bày trang đọc rõ ràng hơn
Ưu tiên: Cao
Hoàn thành
YC.BOD-01.6
Tài liệu hướng dẫn thao tác từng bướcThay thế tài liệu hướng dẫn cũ
Ưu tiên: Trung bình
Hoàn thành
YC.BOD-01.7
Agent AI hỏi đáp hướng dẫn cho quản trị viênTrợ lý AI hướng dẫn thao tác trực tiếp
Ưu tiên: Trung bình
Hoàn thành
YC.BOD-01.8
Chống gian lận khi thi / học onlineCô lập phần thi và dữ liệu sinh ra ở môi trường riêng
Ưu tiên: Cao
Hoàn thành
Tạm hoãn (2): Highlight / đánh dấu & feedback trong chat AI (YC.BOD-01.2) · Cấu hình MCP cho AI đọc đa tài liệu (YC.BOD-01.5 — cần đánh giá lại nhu cầu).   Dừng (3): Nhóm "Nhắc & ôn lại khi học viên làm sai" (YC.BOD-01.9 → 01.11) — chi tiết ở phần Hạng mục cần quyết định.
03
Nhóm LMS · Do Phòng Nhân sự chủ động phát triển

Tính năng HR tự đề xuất & triển khai

Các cải tiến phát sinh từ thực tế vận hành — 5 hoàn thành, 1 đang hoàn thiện.

LMS-00.2
Nút xóa tài liệu nhanh trong thư việnBảng điều khiển › Thư viện tài liệu › menu 3 chấm
Ưu tiên: Cao
Hoàn thành
LMS-00.3
Khu vực đính kèm biểu mẫu tải xuốngKhông giới hạn khu vực tải biểu mẫu đi kèm tài liệu
Ưu tiên: Cao
Hoàn thành
LMS-00.4
Bổ sung định dạng cho thanh soạn thảoMàu chữ, highlight, căn lề, heading, gạch chân, thụt lề…
Ưu tiên: Trung bình
Hoàn thành
LMS-00.5
Thanh tìm tài liệu theo từng phòng banThay cho việc tìm thủ công trước đây
Ưu tiên: Cao
Hoàn thành
LMS-00.6
Thi cử chống gian lận trên điện thoạiPhát hiện mất focus, chụp màn hình, chia đôi màn hình
Ưu tiên: Cao
Hoàn thành
LMS-00.7
Sát hạch Prompt EngineeringKiểm tra prompt theo phòng ban · AI tạo đề tự động
Ưu tiên: Trung bình
Đang xử lý
LMS-00.7 đang hoàn thiện: chỉnh giao diện, chấm 1 lần khi nộp bài, lưu kết quả theo khung năng lực AI mới ban hành, bổ sung cấu trúc system prompt cho AI tạo đề.
04
Tuần đầu ra mắt · Tiếp nhận feedback & cải tiến

Xử lý sự cố — hoàn thành 11/11

Toàn bộ lỗi và phản hồi trong tuần đầu vận hành đã được khắc phục, phân theo 4 nhóm chức năng.

◈

AI truy vấn tài liệu · 3 lỗi

  • Tài liệu vừa tải lên chưa được AI nhận diện để hỏi đáp
  • Đồng bộ font chữ & cỡ chữ trong khung chat AI
  • Căn chỉnh bố cục header và thanh nhập của khung chat
⌕

Thanh tìm kiếm · 2 lỗi

  • Truy vấn trực tiếp từ thanh search chưa hoạt động
  • Tên tài liệu bị cắt cụt, bổ sung tooltip xem tên đầy đủ
❒

Thư viện tài liệu · 4 lỗi

  • Bổ sung biểu mẫu còn thiếu từ LMS cũ sang LMS mới
  • Khắc phục việc tự gắn tag tài liệu cũ khi cập nhật
  • Bỏ định dạng spell-check gây rối mắt khi đọc
  • Mở rộng vùng đọc tài liệu ở giao diện học viên
✓

Khóa học & Thi cử · 2 lỗi

  • Tăng tốc xuất bản khóa học & phân quyền quản trị xem bài cấp dưới
  • Khôi phục chỗ thi lại theo số lần đã thiết lập
05
Hạng mục tồn đọng

Các nội dung cần CEO cho ý kiến

4 hạng mục còn lại cần định hướng để chốt phạm vi triển khai giai đoạn tới.

● Đang xử lýLMS-00.7 · Trung bình
Sát hạch Prompt Engineering

Đang hoàn thiện giao diện và tích hợp theo khung năng lực AI mới ban hành (chấm 1 lần khi nộp, lưu kết quả theo khung).

Đề xuất: cho phép tiếp tục hoàn tất theo khung năng lực AI
● Tạm hoãnYC.BOD-01.2 · Trung bình
Highlight / đánh dấu & feedback trong chat AI

Tính năng đánh dấu nội dung và gửi phản hồi ngay trong khung chat AI — đang tạm hoãn để ưu tiên các hạng mục cao hơn.

Cần quyết: triển khai trong giai đoạn tới hay loại khỏi phạm vi
● Tạm hoãnYC.BOD-01.5 · Thấp
Cấu hình MCP cho AI đọc đa tài liệu

Hạ tầng cho AI đọc đồng thời nhiều tài liệu. Cần đánh giá lại mức độ cần thiết so với chi phí triển khai.

Cần quyết: đánh giá lại nhu cầu thực tế trước khi đưa vào kế hoạch
● DừngYC.BOD-01.9 → 01.11 · Trung bình
Cơ chế nhắc & ôn lại khi học viên làm sai (3 việc)

Gồm: nhắc lại khi làm sai, gợi ý ôn lại tài liệu liên quan, và chỉ rõ chỗ làm sai (highlight lỗi). Hiện đang dừng triển khai.

Cần quyết: xác nhận dừng hẳn hay khôi phục theo lộ trình mới
Kết luận & Đề xuất

Hệ thống sẵn sàng vận hành

1
Chốt phạm vi nhóm "nhắc & ôn lại"Xác nhận dừng hẳn hay khôi phục 3 hạng mục đang dừng theo lộ trình mới.
2
Đánh giá lại nhu cầu MCP đa tài liệuCân nhắc giá trị thực tế trước khi đầu tư cấu hình hạ tầng AI.
3
Hoàn tất Sát hạch Prompt EngineeringTriển khai theo khung năng lực AI mới, lưu kết quả theo khung.
4
Tiếp tục theo dõi & cải tiến theo feedbackDuy trì chu kỳ ghi nhận phản hồi và xử lý lỗi hằng tuần.
Hệ thống HRAI – LMS
Cập nhật đến 25/06/2026